Software voor accountants- en administratiekantoren
Met Nexora voert een kantoor de administraties van al zijn klanten in één omgeving: boekhouding, btw-aangifte, salaris en HR. Je werkt per klant of voor het hele kantoor tegelijk, met één werkbak, vraagposten aan klanten en een eigen portaal voor elke klant.
Al je klanten in één werkbak
Kies "Alle administraties" en je werkt voor het hele kantoor tegelijk. De kantoorwerkbak toont per administratie wat er wacht: documenten om te controleren, open vraagposten, nieuwe bankmutaties en tot welke maand de boeken dicht zijn. Bovenaan staan vijf kengetallen, zoals wat deze maand automatisch is geboekt en hoe lang een document gemiddeld wacht.
Inkoopfacturen en bank met minder handwerk
Elke administratie heeft een eigen e-mailadres voor facturen. Nexora leest wat binnenkomt, herkent leverancier, bedragen en btw en doet een boekingsvoorstel met een zekerheidsscore. Van correcties leert Nexora per leverancier. Bankmutaties letter je af per administratie, vanuit één overzicht.
Vragen aan klanten zonder mailverkeer
Mist er een bon of is een betaling onduidelijk, dan zet je een vraagpost klaar. De klant beantwoordt hem in zijn eigen portaal. Alle vragen van alle klanten staan in één lijst, met hoe lang ze al lopen en de gemiddelde reactietijd.
Een nieuwe klant in acht stappen
Zoek de klant op in het Handelsregister, controleer het btw-nummer bij VIES en kies de diensten. Nexora zet de administratie klaar met het standaardrekeningschema, een e-mailadres voor facturen, de toegang voor je medewerkers en eventueel een account voor de klant. Met een proefdraai zie je eerst wat er zou ontstaan.
Wie ziet welke klant
Een kantoor ziet alleen zijn eigen klanten. Die scheiding is niet uit te zetten. Per administratie geef je een medewerker een functie per onderdeel: boekhouding, HR, management of CRM. Een gebruikersbeheerder regelt de accounts van het kantoor zonder zelf in de boekhouding van klanten te kunnen.
Volmachten en aangiften
Per administratie zie je de stand van de volmacht voor btw, ICP en loonheffingen. De klant tekent de volmacht in zijn eigen portaal. Aangiften stel je samen in Nexora. Je kijkt ze na en keurt ze goed, en daarna gaan ze automatisch via de eigen Digipoort-aansluiting van je kantoor naar de Belastingdienst.
Overstappen
Breng de historie mee met een auditfile, ook uit Exact Online (XAF 3.2). Openstaande posten en stamgegevens zetten we voor je over; hoe dat gaat bij veel administraties, nemen we mee in het voorstel op maat.
Veelgestelde vragen
Kan mijn klant zelf meekijken?
Ja. Elke klant heeft een eigen portaal en een app. Daar ziet hij zijn cijfers, beantwoordt hij vraagposten en tekent hij volmachten. Per klant zet je het portaal en de app aan of uit.
Kunnen meerdere medewerkers aan dezelfde klant werken?
Ja. Je deelt per administratie medewerkers in, elk met een eigen functie per onderdeel.
Kan ik ook de salarisadministratie van klanten doen?
Ja. Payroll en HR zet je per klant aan; de loonrun, loonstroken en de loonaangifte komen uit dezelfde gegevens.
Wat kost Nexora voor een kantoor?
Elke klant krijgt een pakket uit de prijslijst: ZZP voor € 65 of MKB basis voor € 159 per maand, met modules naar keuze. Voor een kantoor met meerdere klanten maken we een voorstel op maat; neem daarvoor contact met ons op. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Bedrijfsvoering die met je meedenkt.
Laat ons in 30 minuten zien waar Nexora direct rust, grip en beweging kan creëren.