Een rooster dat klopt, voor je mensen én je cijfers
Een online werkrooster en personeelsplanning in één planbord: beschikbaarheid, diensten, aanvragen, uren en arbeidsregels, gekoppeld aan HR, payroll en je financiële cijfers. Een roosterwijziging blijft geen los eiland, maar werkt direct door naar waar het ertoe doet.
Zie bezettingsgaten, overuren en regelrisico’s voordat ze je operatie of je loonrun raken.
“Volgende week ontstaat een tekort van 0,8 FTE op twee diensten. Er zijn vier beschikbare medewerkers, maar één combinatie geeft een rusttijdafwijking. Ik toon alleen de geldige opties.”
Gaten in je bezetting zie je vooraf.
Nexora kijkt verder dan deze week. Je ziet waar volgende week diensten openstaan, waar pieken aankomen en hoeveel FTE je nodig hebt. Zo plan je op tijd bij in plaats van op het laatste moment rond te bellen.
Geen rooster dat tegen de regels ingaat.
Rusttijden, maximale werktijden en contracturen staan in het systeem. Plan je iemand in die te weinig rust heeft gehad of boven zijn contract uitkomt, dan zie je dat meteen, niet pas als het al gebeurd is.
Gewerkte uren gaan goed in één keer.
Wat gepland is, wat gewerkt is en wat afwijkt, gaat gecontroleerd door naar de loonrun. Geen uren overtikken uit een losse roosterapp en geen verschillen die je pas na de salarisrun ontdekt.
Nora signaleert, jij beslist.
Nora, de AI-assistent in Nexora, houdt je planning continu in de gaten. Ze ziet wanneer er een tekort ontstaat op een dienst, wanneer overuren oplopen of wanneer gepland en gewerkt niet met elkaar kloppen. Ze zoekt de beschikbare medewerkers erbij, filtert de combinaties die tegen arbeidsregels ingaan eruit en zet alleen de geldige opties voor je klaar.
Jij of je planner beslist. Een rooster gaat over mensen, dus Nora doet een voorstel en een mens kiest wat er definitief wordt ingepland.
Meer over Nora
Nexora's planning module
Rooster & bezetting
Dag, week en maand in één planbord, met locatie, skill, contract en beschikbaarheid per medewerker. Je ziet in één oogopslag wie waar staat en waar nog iemand nodig is.
Aanvragen & beschikbaarheid
Verlof en beschikbaarheid werken direct door in je planning. Keur je verlof goed, dan zie je meteen wat dat betekent voor de bezetting en blijft elke wijziging terug te vinden.
Arbeidsregels
Rusttijden, werktijden en contracturen worden meegenomen tijdens het plannen. Dreigt een afwijking, dan krijg je een signaal voordat het rooster definitief is.
Uren naar payroll
Geregistreerde uren en afwijkingen gaan gecontroleerd door naar de loonverwerking. Verschillen tussen planning en registratie zie je vooraf, zodat de loonrun klopt.
Capaciteitsforecast
Kijk vooruit naar FTE-vraag, pieken, open diensten en wat het kost. Zo plan je niet alleen de huidige week, maar weet je ook wanneer je moet bijwerven.
Weten wat Nexora nog meer kan?
Een gat in je rooster, opgelost voordat het ontstaat
Het is donderdag. Volgende week vallen er twee diensten open door verlof en een ziekmelding. In een losse roosterapp merk je dat pas als het rooster al gedeeld is, en dan begint het bellen en schuiven. Met het risico dat je iemand inplant die te weinig rust heeft gehad.
In Nexora ziet Nora het tekort al eerder: 0,8 FTE op twee diensten. Er zijn vier medewerkers beschikbaar, maar één combinatie levert een rusttijdafwijking op. Nora laat die optie weg en toont alleen wat mag. Jij kiest, het rooster staat, en de uren gaan straks gewoon goed door naar de loonrun.
Het rooster altijd bij de hand, voor je team én je planner
Met de Nexora-app zien je medewerkers hun rooster altijd en overal. Ze zien wanneer ze moeten werken, op welke locatie en met wie. Verandert er iets, dan krijgen ze direct een melding. Geen geprinte roosters meer op het prikbord en geen appgroep waarin de laatste versie ergens tussen de berichten verdwijnt.
Ook beschikbaarheid en verlof regelen je medewerkers zelf in de app. Wat ze doorgeven, staat meteen in de planning. Zo plan je met de juiste informatie en hoef je niet iedereen na te bellen.
Voor de planner werkt het net zo. Valt er iemand uit terwijl je niet op kantoor bent, dan zie je in de app waar een gat ontstaat en wie er beschikbaar is. Je past de planning aan vanaf je telefoon, de betrokken medewerkers krijgen een melding en de uren gaan straks gewoon goed door naar de loonrun.
Meest gestelde vragen
Waarom niet gewoon een losse roosterapp?
Houdt Nexora rekening met de arbeidsregels?
Hoe komen de gewerkte uren in de salarisadministratie?
Zie ik ook wat mijn planning kost?
Werkt verlof door in het rooster en de salarisadministratie?
Ja. Een goedgekeurde verlofaanvraag staat meteen in het rooster, en het saldo wordt vanzelf bijgehouden. Gewerkte uren en afwijkingen gaan gecontroleerd door naar de loonrun, dus je tikt niets over. Verschillen tussen planning en registratie zie je vóór de loonrun.
Plannen met je personeelskosten in beeld.
Bekijk in een demo hoe je beschikbaarheid, verlof en bezetting in één overzicht samenbrengt, zonder Excel en losse appjes.