Boekhoudsoftware kiezen voor je mkb-bedrijf: waar let je op?
Goede boekhoudsoftware voor een mkb-bedrijf verwerkt je bank en inkoopfacturen grotendeels automatisch, maakt de btw-aangifte uit dezelfde gegevens en laat je cash en openstaande facturen live zien. Kijk ook naar wat er gebeurt als je groeit: personeel, meerdere bv's en een boekhouder die meekijkt. Nexora combineert dat in één pakket, vanaf € 159 per maand voor het mkb.
Wat moet boekhoudsoftware in elk geval kunnen?
| Onderdeel | Waarom |
|---|---|
| Bank automatisch binnen | geen afschriften overtikken, betalingen meteen bij de factuur |
| Inkoopfacturen herkennen | factuur mailen of fotograferen, de software stelt de boeking voor |
| Facturen en herinneringen | je ziet wie laat betaalt en volgt op tijd op |
| Btw-aangifte | uit dezelfde boekingen, zonder overtikken |
| Auditfile (XAF) | de Belastingdienst kan erom vragen, en je hebt hem nodig bij een overstap |
| Toegang voor je boekhouder | meekijken zonder exports heen en weer |
Waar zitten de verschillen?
In hoeveel er automatisch gaat, en in wat er gebeurt als je groeit. Neem je personeel aan, dan wil je dat salaris en HR dezelfde gegevens gebruiken. Heb je een holding met werkmaatschappijen, dan wil je die in één omgeving. Let ook op het prijsmodel (per gebruiker, per administratie of per module) en op hoe je je gegevens meeneemt als je ooit vertrekt.
Zelf boeken of met een boekhouder?
Veel ondernemers doen het dagelijkse werk zelf en laten de controle, de afsluiting en de aangifte aan een boekhouder over. Kies dan software waarin je samen in dezelfde administratie werkt.
Overstappen
Overstappen aan het begin van een boekjaar is het eenvoudigst: de beginbalans is dan de eindbalans van vorig jaar. Neem de historie mee met een auditfile. Voor de oude administratie blijft de bewaarplicht van 7 jaar gelden.
Zo werkt het in Nexora
Je bank wordt gekoppeld, inkoopfacturen stuur je naar het eigen adres van je administratie, en Nexora doet een boekingsvoorstel. De btw-aangifte zit in elk pakket. Je hebt een vaste boekhouder die je administratie kent, en op een ticket krijg je binnen één werkdag reactie. Wij zetten je administratie gratis over. ZZP kost € 65 en MKB basis € 159 per maand, exclusief btw.
Lees verder: Boekhouding & Finance · Prijzen
Veelgestelde vragen
Kan ik halverwege het jaar overstappen?
Ja. Dan neem je de beginbalans en de openstaande facturen mee. Het begin van een boekjaar blijft het eenvoudigst.
Moet boekhoudsoftware een auditfile kunnen maken?
Ja. De Belastingdienst kan bij een controle om een auditfile vragen, en bij een overstap neem je er je historie mee.
Wat als ik meerdere bv's heb?
Kies software waarin je administraties naast elkaar staat. In Nexora kost een extra holding € 69,50 en een werkmaatschappij € 115 per maand.
Bedrijfsvoering die met je meedenkt.
Laat ons in 30 minuten zien waar Nexora direct rust, grip en beweging kan creëren.