Cao-toeslagen automatisch berekenen: zo werkt het
Cao-toeslagen, zoals voor avond-, nacht- en weekenduren of overwerk, kun je automatisch laten berekenen als je salarissoftware de toeslagregels uit de cao kent én de gewerkte uren uit het rooster krijgt. Controleer bij een wijziging vooraf wie het raakt. In Nexora staan cao-regels met hun bron vastgelegd, en de loonrun rekent de toeslagen toe op basis van de uren uit de planning.
Welke toeslagen staan er in een cao?
Vaak een toeslag voor onregelmatige uren (avond, nacht, weekend), voor overwerk, voor werken op feestdagen en soms voor ploegendiensten. De percentages en de tijdvakken verschillen per cao.
Welke cao geldt voor jou?
Een cao geldt als je lid bent van de werkgeversorganisatie die hem afsloot, of als hij algemeen verbindend is verklaard voor jouw branche. Welke dat is, hangt af van de hoofdactiviteit van je bedrijf.
Wat heb je nodig om automatisch te rekenen?
- de toeslagregels als regels, niet als pdf: welk uur, welk percentage, voor wie;
- de gewerkte uren per dienst, met begin- en eindtijd;
- de schaal en het contract van elke medewerker;
- versies: welke regel gold op welke datum.
Wat als de cao verandert?
Dan wil je vooraf zien welke medewerkers, contracten en roosters het raakt en wat het kost. Wat eenduidig is, voer je door. Uitzonderingen kijk je na.
Zo werkt het in Nexora
Nexora haalt elke dag de lijst van algemeen verbindend verklaarde cao's op. Nora leest de cao en zet hem om in regels, en een mens keurt elke regel goed voordat hij actief wordt. Elke regel is herleidbaar naar document, versie en pagina. De loonrun rekent de toeslagen toe met de uren uit de planning, en met een proefloon zie je vooraf wat er verandert.
Lees verder: CAO & Compliance · Payroll
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik een toeslag te weinig betaal?
Wijk je in het nadeel van de werknemer af van een cao die geldt, dan kan de werknemer nabetaling eisen.
Moet ik de cao zelf invoeren?
Nee. Nexora haalt elke dag de algemeen verbindend verklaarde cao's op; een cao die dat niet is, upload je zelf als document. Nora zet de tekst van je cao om in regels. Een mens keurt elke regel goed voordat hij actief wordt.
Kan ik ook eigen afspraken vastleggen?
Ja. Naast de cao leg je je eigen bedrijfsregels vast, zoals je contractbeleid. Wijkt een contract of rooster daarvan af, dan krijg je een signaal.
Bedrijfsvoering die met je meedenkt.
Laat ons in 30 minuten zien waar Nexora direct rust, grip en beweging kan creëren.