Loonstrook uitleg: zo lees je de regels

Wat zie je op een loonstrook?

Een loonstrook lees je van boven naar beneden: eerst wat je verdient, dan wat eraf gaat, en onderaan wat je krijgt.

• Brutoloon: het salaris volgens het contract, plus toeslagen, bijvoorbeeld voor overwerk of onregelmatige uren.
• Inhoudingen: de loonheffing en bijvoorbeeld het eigen deel van de pensioenpremie.
• Nettoloon: wat er op de rekening komt.
• Reserveringen: wat je opbouwt voor later, zoals vakantiegeld.

Daarnaast staan er gegevens als de naam, de functie, het tijdvak, het uurloon of maandloon en of de loonheffingskorting wordt toegepast.

Hoe wordt het nettoloon berekend?

Het nettoloon is het brutoloon min de inhoudingen. Hoeveel loonheffing er afgaat, hangt af van het loon en van de loonheffingskorting.

De loonheffingskorting verlaagt de loonheffing. Je mag hem maar bij één werkgever tegelijk laten toepassen. Werk je bij twee werkgevers, kies dan meestal de baan met het hoogste loon; bij de andere gaat er meer loonheffing af.

Vakantiegeld en bonussen worden belast tegen het bijzonder tarief. Daarom gaat er van een bonus of van het vakantiegeld in verhouding een ander deel af dan van het gewone loon.

Wat zijn de inhoudingen?

De inhoudingen zijn de bedragen die van het brutoloon afgaan:

• Loonheffing: loonbelasting en premies volksverzekeringen, zoals de AOW. De werkgever houdt dit in en draagt het af aan de Belastingdienst.
• Pensioenpremie: het eigen deel, als de werkgever een pensioenregeling heeft.
• Overige inhoudingen: bijvoorbeeld een bijdrage voor een collectieve verzekering.

De premies werknemersverzekeringen, zoals de WW, en de werkgeversheffing Zvw betaalt de werkgever zelf. Die staan soms op de strook, maar gaan niet van het loon af.

Tel de inhoudingen op: bruto min die som moet het netto zijn. Klopt dat niet, vraag het dan na bij de werkgever.

Waarom staan er reserveringen op?

Een reservering is geld dat je nu verdient maar later krijgt. Het bekendste voorbeeld is vakantiegeld: wettelijk minimaal 8% van het brutoloon. Het wordt meestal per maand gereserveerd en minstens één keer per jaar uitbetaald, meestal in mei of juni.

Op de strook zie je per maand wat erbij komt en vaak ook wat er in totaal is opgebouwd. Soms staan er ook vakantie-uren of een dertiende maand bij. In de cao of het contract kunnen andere afspraken staan, bijvoorbeeld een hoger percentage of maandelijkse uitbetaling.

Wanneer krijg ik mijn strook?

De werkgever moet een loonstrook geven bij de eerste loonbetaling en daarna als er iets verandert, bijvoorbeeld in de uren, het salaris of de toeslagen. Veel werkgevers geven elke maand een strook, ook als er niets verandert.

Een loonstrook mag digitaal, bijvoorbeeld in een app of een portaal. Bewaar je stroken: je hebt ze nodig voor bijvoorbeeld een hypotheek of je belastingaangifte.

Voorbeeld: 't Groene Hart

Tuinbedrijf 't Groene Hart heeft drie medewerkers. Medewerker Sanne krijgt in maart een loonstrook. De bedragen zijn ronde voorbeeldgetallen, geen uitkomst van de loonbelastingtabellen.

• Brutoloon: € 2.500
• Loonheffing, met loonheffingskorting: − € 250
• Pensioenpremie werknemer: − € 100
• Nettoloon: € 2.500 − € 250 − € 100 = € 2.150
• Reservering vakantiegeld, 8% van € 2.500: € 200, uitbetaald in mei

Voor de uitbetaling controleert de eigenaar of het verschil tussen bruto en netto gelijk is aan de som van de inhoudingen, en of de uren en toeslagen kloppen met het rooster.

Zo doe je dit in Nexora

In Nexora maak je de loonstroken in de module Payroll. Contracten komen uit HR en gewerkte uren uit de planning, dus je voert niets twee keer in.

• Proefloon: de hele run wordt vooraf berekend en vergeleken met de vorige, zodat je afwijkingen ziet voordat je vrijgeeft.
• Vrijgeven: een mens geeft de run vrij. Daarna komen de betaling, de journaalpost en de loonaangifte uit dezelfde run.
• Loonstroken: na het vrijgeven staan ze in Mijn Nexora en in de app van elke medewerker, met de jaaropgaven.

Lees meer over Payroll in Nexora.