Rooster, verlof en uren koppelen aan je salarisadministratie
Als planning, verlof en uren in hetzelfde systeem staan als de salarisadministratie, gaan gewerkte uren en afwijkingen gecontroleerd naar de loonrun. Goedgekeurd verlof werkt dan meteen door in het rooster en het saldo. Je tikt niets over en ziet verschillen vóór de loonrun. Nexora koppelt planning, HR en payroll op die manier.
Waar gaat het mis met losse systemen?
Een roosterapp weet niets van contracten, verlof of salaris. Dus tik je uren over, mis je afwijkingen en zie je pas na de loonrun wat het rooster heeft gekost.
Wat moet er gekoppeld zijn?
- contracturen en beschikbaarheid, voor het plannen;
- verlofaanvragen en verlofsaldo, voor rooster en salaris;
- gewerkte uren, overuren en toeslagen, voor de loonrun;
- de kosten van het rooster, voor je cijfers.
Wat zegt de wet?
Volgens de Arbeidstijdenwet zit er tussen twee diensten minimaal 11 uur rust; eens per 7 dagen mag dat 8 uur zijn. Het rooster maak je minimaal 28 dagen vooraf bekend, tenzij de cao iets anders regelt. De arbeids- en rusttijden registreer je, en die registratie bewaar je 52 weken. Een medewerker heeft per jaar wettelijk recht op vier keer zijn wekelijkse arbeidsduur aan vakantie-uren.
Zo werkt het in Nexora
Op het planbord zie je per medewerker locatie, skill, contract en beschikbaarheid. Rusttijden, werktijden en contracturen worden meegenomen tijdens het plannen. Een goedgekeurd verlof staat meteen in het rooster, en de saldi worden vanzelf bijgehouden. Gewerkte uren gaan gecontroleerd door naar de loonrun. Medewerkers zien hun rooster in de app en krijgen een melding als er iets verandert.
Lees verder: Planning & Bezetting · HRM & Medewerkers · Payroll
Veelgestelde vragen
Houdt het rooster rekening met rusttijden?
Ja. Plan je iemand in die te weinig rust heeft gehad of boven zijn contract uitkomt, dan zie je dat meteen.
Kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen?
Ja, in hun eigen portaal en in de app. Jij keurt goed met één klik.
Zie ik wat mijn planning kost?
Ja. Je ziet wat bezetting, overuren en open diensten betekenen voor je personeelskosten, en in de capaciteitsforecast kijk je vooruit.
Bedrijfsvoering die met je meedenkt.
Laat ons in 30 minuten zien waar Nexora direct rust, grip en beweging kan creëren.